En bref. Solavo n'a pas de serveur et ne vous demande aucun compte. Les données de votre cabinet restent sur vos appareils et, si vous l'activez, dans votre propre iCloud, chiffrées de bout en bout. L'éditeur de Solavo n'y a pas accès et n'utilise aucun outil de mesure d'audience ni de publicité.
1. Qui est l'éditeur
Solavo est éditée par Eric Gourvest, contact : eric@gourvest.fr.
2. Quelles données Solavo traite-t-elle
Solavo est un outil de gestion pour les cabinets d'avocats. Vous y saisissez vos clients, dossiers, temps passés, factures, audiences, notes, tâches et documents. Ces données, dont certaines concernent des tiers (vos clients, leurs adversaires), sont enregistrées par vous, pour vous. Le cabinet qui utilise Solavo est responsable de ces données au sens du RGPD (information de ses clients, durées de conservation, droits des personnes).
3. Où sont conservées les données
| Lieu | Ce qui s'y trouve | Qui y accède |
|---|---|---|
| Votre appareil | Toutes les données du cabinet, dans l'espace privé de l'app, protégé par le verrouillage de l'appareil et, si vous l'activez, par Face ID, Touch ID ou le code de l'appareil. | Vous |
| Votre iCloud (option) | Les mêmes données, synchronisées entre vos appareils et ceux de vos collaborateurs. Le contenu est chiffré de bout en bout ; chaque document est en plus chiffré avec sa propre clé (AES-256). | Vous et les personnes que vous invitez. Apple héberge des données chiffrées dont il n'a pas la clé. |
| Votre Apple Watch (option) | La liste de vos dossiers récents et l'état du chronomètre, envoyés par votre iPhone directement à votre montre. La montre ne garde rien d'autre et n'envoie rien ailleurs. | Vous |
| Espace client (option) | Un paquet chiffré par dossier partagé (voir le point 6). | Le client qui détient le lien |
L'éditeur de Solavo n'exploite aucun serveur contenant les données de votre cabinet. Il ne peut ni les lire, ni les récupérer, ni les supprimer à votre place. Les données stockées dans iCloud relèvent des conditions d'Apple ; Apple ne garantit pas que le stockage se fasse exclusivement dans l'Union européenne. Le chiffrement de bout en bout est la mesure qui protège le contenu.
4. Autorisations demandées par l'app
Chaque autorisation est facultative et ne sert qu'à la fonction indiquée. Elles peuvent être retirées à tout moment dans les réglages de votre appareil.
- Appareil photo : scanner les documents que vous joignez à un dossier.
- Micro et reconnaissance vocale : dicter des notes (transcription effectuée sur l'appareil quand c'est possible).
- Contacts : lire les fiches que vous choisissez pour créer des clients.
- Calendrier : proposer de saisir le temps passé à partir de vos rendez-vous.
- Face ID : protéger l'accès aux données du cabinet.
- Notifications : rappels d'audiences, d'échéances de tâches et de factures impayées, programmés sur l'appareil.
5. Achats et abonnement
L'abonnement est géré par l'App Store. Apple traite votre paiement : Solavo n'en reçoit ni le numéro de carte ni aucune donnée bancaire. Solavo conserve seulement l'état de l'abonnement (nombre d'utilisateurs, période, date de fin) pour que les collaborateurs du cabinet en bénéficient.
6. L'espace client
Lorsqu'un cabinet publie un espace client, Solavo dépose dans la base publique d'iCloud un paquet entièrement chiffré (AES-256-GCM) contenant les informations choisies (prochaines audiences, factures, documents partagés, message du cabinet). La clé de déchiffrement ne figure que dans le lien remis au client, après le signe « # » : les navigateurs ne l'envoient à aucun serveur. Un code d'accès peut s'y ajouter.
- La page
espace.solavo.frest un fichier statique hébergé par GitHub Pages ; elle ne contient ni cookie, ni traceur, ni outil de mesure. Le déchiffrement se fait dans le navigateur du client. - Comme pour tout site web, GitHub et Apple peuvent conserver des journaux techniques (adresse IP, date) conformément à leurs propres politiques.
- L'espace expire à la date choisie par le cabinet, qui peut aussi le fermer à tout moment depuis l'app.
7. Services de tiers, à votre initiative
Certaines fonctions envoient des données à un service tiers uniquement si vous les configurez et les déclenchez :
- Signature électronique (Yousign) : le document à signer et les coordonnées du signataire sont transmis à Yousign.
- Facturation électronique : vos factures sont transmises à la plateforme agréée que vous avez choisie.
- E-mail et partage : l'envoi d'un document passe par l'app Mail ou la feuille de partage de votre appareil.
Ces services ont leurs propres politiques de confidentialité. Solavo n'envoie aucune donnée à ces services sans action de votre part.
8. Mesure d'audience, publicité, profilage
Solavo n'intègre aucun outil de mesure d'audience, de rapport d'incident tiers, de publicité ni de suivi. Aucune donnée n'est vendue ni cédée.
9. Conservation et suppression
Les données restent sur vos appareils tant que vous ne les supprimez pas. Supprimer l'app d'un appareil efface ses données locales ; les données synchronisées restent dans votre iCloud jusqu'à leur suppression par le cabinet. Solavo propose un dispositif de clôture de dossier, de conservation (5 ans par défaut) et d'anonymisation pour vous aider à respecter vos durées de conservation. Une sauvegarde complète et un export de vos données sont disponibles à tout moment.
10. Vos droits
Les données de vos clients et des tiers sont traitées par votre cabinet : leurs demandes d'accès, de rectification ou de suppression s'adressent à vous, qui disposez des outils de l'app pour y répondre. Pour les rares données dont l'éditeur est responsable (échanges avec le support, par exemple), vous pouvez exercer vos droits en écrivant à eric@gourvest.fr, et saisir la CNIL en cas de désaccord.
11. Mineurs
Solavo s'adresse à des professionnels du droit. Elle n'est pas destinée aux enfants.
12. Modifications
Cette politique peut évoluer avec l'app. La date de dernière mise à jour figure ci-dessous.